為了更好的規(guī)范文書檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，公司綜合部多措并舉，扎實(shí)有效地開展檔案管理工作。
一是組織學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。綜合部組織對(duì)專職檔案工作人員赴市檔案局進(jìn)行檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能陪訓(xùn)。在檔案整理過程中，要求檔案工作人員對(duì)每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析，剔除重分、無保存價(jià)值的文件材料，把多有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、排列、編號(hào)，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序。
二是完善制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。結(jié)合我司實(shí)際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對(duì)公司文件認(rèn)真分類、整理和歸檔，根據(jù)往年檔案管理辦法進(jìn)一步了解和掌握了相關(guān)庫(kù)存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應(yīng)建立了電子檔案目錄。同時(shí)加大經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置檔案柜、檔案盒、裝訂機(jī)、歸檔章等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全你，加強(qiáng)檔案日常維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度，做好檔案的日常維護(hù)、保管工作，確保檔案安全。
2018年綜合部共整理集團(tuán)公司2017年文書、文件1125件，按保管期限分類，其中永久類23盒共計(jì)561件，30年類1盒共計(jì)18件，10年類16盒共計(jì)546件，圓滿完成了2018年檔案整理工作。
一是組織學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。綜合部組織對(duì)專職檔案工作人員赴市檔案局進(jìn)行檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能陪訓(xùn)。在檔案整理過程中，要求檔案工作人員對(duì)每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析，剔除重分、無保存價(jià)值的文件材料，把多有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、排列、編號(hào)，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序。
二是完善制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。結(jié)合我司實(shí)際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對(duì)公司文件認(rèn)真分類、整理和歸檔，根據(jù)往年檔案管理辦法進(jìn)一步了解和掌握了相關(guān)庫(kù)存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應(yīng)建立了電子檔案目錄。同時(shí)加大經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置檔案柜、檔案盒、裝訂機(jī)、歸檔章等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全你，加強(qiáng)檔案日常維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度，做好檔案的日常維護(hù)、保管工作，確保檔案安全。
2018年綜合部共整理集團(tuán)公司2017年文書、文件1125件，按保管期限分類，其中永久類23盒共計(jì)561件，30年類1盒共計(jì)18件，10年類16盒共計(jì)546件，圓滿完成了2018年檔案整理工作。
信息來源：綜合部 唐茵
